La solution de bout en bout pour vos paiements B2B
TreviPay se charge de la gestion du crédit commercial, de la facturation, des paiements et du recouvrement, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : servir vos clients.
Simplifiez chaque transaction B2B
TreviPay permet aux entreprises d’améliorer leur trésorerie et l’expérience d’achat grâce à des conditions de paiement flexibles et à l’automatisation des paiements B2B. Que ce soit en ligne, en magasin ou via votre force de vente, TreviPay facilite la gestion des paiements et l’octroi de lignes de crédit, en toute sécurité et sans friction.
Défis
- Trésorerie ralentie par des délais de paiement prolongés
- Rapprochement manuel des paiements sur plusieurs canaux de vente
- Visibilité limitée sur les paiements des acheteurs et les soldes impayés
Avantages
- Accélérez la trésorerie et réduisez le risque de retard de paiement
- Améliorez l’expérience de paiement en proposant des options de paiements sous délais
- Maîtrisez et anticipez vos comptes clients
Fonctionnalités
- Conditions de paiement flexibles (15 à 90 jours)
- Paiements garantis aux vendeurs, même en cas de retard côté acheteur
- Prise en charge omnicanale : e-commerce, magasin et force de vente
- Intégration aux systèmes ERP, CRM et comptabilité
- Outils en libre-service pour les acheteurs et tableaux de bord de reporting détaillés pour les marchands
Sécurisez votre expansion grâce à des décisions de crédit commercial plus intelligentes
TreviPay gère le risque lié au crédit commercial grâce à une analyse automatisée, des données en temps réel et une conformité réglementaire complète. Notre système analyse en continu les facteurs de risque, vous permettant d’offrir des délais de paiement en toute confiance et ceci sans compromettre votre trésorerie.
Nous prenons en charge le risque d’impayés pour tous les acheteurs que nous intégrons à notre programme.
Défis
- Processus d’onboarding et de scoring complexes et chronophages
- Risque de fraude ou de non-paiement par les nouveaux acheteurs
- Accès limité et peu souvent à jour à des données fiables provenant de sources multiples, surtout à l’international
Avantages
- Décidez rapidement des conditions de crédit commercial et sécurisez vos ventes B2B
- Réduisez les risques de fraude et de non-paiement grâce à une vérification avancée
- Déployez vos programmes de paiement à terme en toute sécurité à l’international
Fonctionnalités
- Qualification automatisée des acheteurs et octroi des lignes de crédit
- Évaluation du risque en temps réel via plus de 30 sources de données
- Intégration des contrôles KYC, KYB, LCB-FT et des listes de sanctions
- Tableaux de bord dynamiques et gestion proactive des lignes de crédit
- Financement flexible et limites de crédit personnalisées
Automatisez et simplifiez la gestion des comptes clients
TreviPay automatise l’approbation du crédit, la facturation, le recouvrement et l’affectation des paiements, éliminant les tâches manuelles et réduisant les erreurs. Les entreprises bénéficient d’une efficacité accrue, d’un DSO prévisible et d’une meilleure expérience pour les équipes financières comme pour les clients.
Défis
- Processus manuels de gestion des comptes clients ralentissant le rapprochement entre les paiements reçus et les factures
- Coûts administratifs élevés et erreurs humaines
- Visibilité limitée sur le statut des paiements et la consommation des lignes de crédit
Avantages
- Réduisez les tâches manuelles et les erreurs de traitement
- Améliorez l’efficacité opérationnelle et la prévisibilité de la trésorerie
- Renforcez les relations avec les acheteurs grâce à une plus grande transparence
Fonctionnalités
- Flux de travail automatisés pour le crédit, la facturation, le recouvrement et l’affectation des paiements
- Calendriers de règlement configurables pour un DSO prévisible
- Expérience d’achat omnicanale et sans friction
- Fonctions de sécurité telles que l’authentification unique (SSO) et la double authentification (2FA)
- Portails en libre-service pour les acheteurs avec options de crédit et de paiement
- Intégration aux systèmes ERP et de facturation électronique
- Vérification des prix contractuels pour éviter les écarts tarifaires
La facturation électronique conçue pour la conformité
TreviPay aide les entreprises françaises et européennes à automatiser, personnaliser et transmettre leurs factures dans les formats exigés par leurs clients, tout en respectant les réglementations en constante évolution sur la facturation électronique et le réseau PEPPOL. En tant que point d’accès certifié PEPPOL, TreviPay permet l’échange sécurisé de factures électroniques via un réseau international utilisé par des centaines de milliers d’entreprises. TreviPay prend en charge des données détaillées de niveau III pour répondre aux exigences les plus complexes des acheteurs. Qu’il s’agisse de champs personnalisés, de références de bons de commande ou de formats spécifiques, les factures sont adaptées aux besoins de vos clients, garantissant précision et conformité.
Défis
- Réglementations complexes et spécifiques à chaque pays
- Envoi manuel des factures entraînant erreurs et retards
- Manque de standardisation entre acheteurs et systèmes
- Difficulté à répondre aux exigences spécifiques des acheteurs (champs personnalisés, références de commande, formats particuliers)
Avantages
- Assurez votre conformité avec les obligations françaises et PEPPOL
- Éliminez les écarts de facturation et les corrections manuelles
- Rationalisez la facturation et le rapprochement à l’international
Fonctionnalités
- Prise en charge de multiples formats (PDF, XML, EDI, etc.)
- Personnalisation des factures selon le mode de livraison et le format
- Outils de rapprochement et de reporting en temps réel
- Gestion des devises pour les transactions transfrontalières
- Fonctionnalité d’escompte pour paiement anticipé
- Présentation des factures pour les comptes à fort volume
- Intégration aux systèmes ERP et d’approvisionnement, avec correspondance en trois étapes
- Hiérarchies parent/enfant pour les structures d’acheteurs complexes
- Facturation consolidée pour les filiales et les départements
Optimisez le recouvrement sans compromettre la relation client
Le modèle de services gérés de TreviPay simplifie la gestion du recouvrement. De la gestion des litiges à l’affectation des paiements, la plateforme TreviPay vous aide à maintenir une trésorerie saine tout en préservant des relations commerciales précieuses.
Défis
- Relances manuelles longues et chronophages
- Communication incohérente entre régions et clients
- Expérience négative pour l’acheteur en cas de litige de paiement
Avantages
- Accélérez votre trésorerie grâce aux paiements garantis par TreviPay
- Simplifiez l’expérience acheteur avec un recouvrement automatisé et une relance client selon vos préférences
- Réduisez les litiges et les coûts administratifs
- Préservez la relation client grâce à un support professionnel co-brandé
Fonctionnalités
- Recouvrements automatisés et si besoin intervention de nos équipes pour une approche collaborative
- Affectation des paiements en temps réel
- Communication et devises adaptées aux préférences des acheteurs
- Support client structuré par niveaux et co-brandé
- Gestion des litiges en temps réel avec synchronisation ERP
- Recouvrement qualitatif avec couverture internationale
Découvrez comment TreviPay répond aux besoins de votre entreprise
TreviPay transforme la gestion des paiements, du crédit et du recouvrement pour les entreprises internationales, en simplifiant les opérations et en renforçant la fidélité client.
Paiement sur facture
Offrez à vos clients professionnels la possibilité de régler à terme, pour une expérience d’achat fluide sur tous vos canaux.
Automatisation du cycle Order-to-Cash
Automatisez tout votre processus O2C, de l’octroi des délais de paiement au recouvrement, et accélérez vos encaissements sans effort.
Transformation digitale
Modernisez vos opérations grâce à l’intégration des paiements, à la gestion du risque crédit et à l’automatisation des comptes clients.
Expansion internationale
Facilitez votre croissance à l’étranger avec une facturation localisée, la conformité PEPPOL et des paiements multidevises.
Ventes omnicanales
Offrez une expérience de paiement cohérente à chaque point de contact avec vos acheteurs.
FAQ sur la facturation électronique
Qu'est-ce que la facturation électronique?
La facturation électronique consiste à échanger des données de facturation entre entreprises sous forme de fichiers électroniques structurés. Partout en Europe, l’évolution des réglementations accélère l’adoption de la facturation électronique dans le cadre de la modernisation des processus de facturation et d’Order-to-Cash.
Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures électroniques traditionnelles?
Les factures électroniques traditionnelles sont souvent envoyées sous forme de PDF ou d’autres formats documentaires. La facturation électronique repose sur des formats de données structurés qui permettent l’automatisation des traitements, facilitent la conformité réglementaire et s’intègrent aux systèmes financiers de l’entreprise.
Pourquoi considérer la facturation électronique comme bien plus qu'une obligation réglementaire?
Si la conformité constitue souvent le point de départ, la véritable opportunité réside dans la modernisation de l’ensemble du processus Order-to-Cash. Les entreprises peuvent profiter de cette transition pour optimiser la facturation, automatiser les comptes clients, améliorer les processus de recouvrement et de rapprochement des paiements, tout en offrant une meilleure expérience à leurs acheteurs grâce à des workflows plus connectés.
La mise en place de la facturation électronique nécessite-t-elle le remplacement de mon ERP?
Non. TreviPay s’intègre aux systèmes ERP existants et agit comme une couche complémentaire. Les entreprises peuvent ajouter des capacités de facturation électronique et d’optimisation de l’Order-to-Cash tout en conservant leur infrastructure ERP actuelle.
Comment TreviPay prend-il en charge la conformité à la facturation électronique en Europe?
TreviPay accompagne les entreprises dans la mise en conformité de leurs processus de facturation électronique à travers les marchés européens tout en répondant aux exigences locales. La plateforme prend en charge les spécificités nationales, la conformité à la norme EN16931, la connectivité Peppol ainsi que l’évolution des cadres réglementaires.
Puis-je gérer plusieurs pays sans déployer une solution de facturation différente dans chaque marché?
Oui. TreviPay prend en charge différents formats et standards de facturation au sein d’une plateforme unique, réduisant ainsi le besoin d’adaptations spécifiques à chaque pays et simplifiant l’expansion internationale.
TreviPay prend-il en charge Peppol et la norme EN16931?
Oui. TreviPay prend en charge la facturation conforme à la norme EN16931 ainsi que la connectivité Peppol afin d’aider les entreprises à répondre aux exigences croissantes en matière de facturation électronique en Europe.
Comment la facturation électronique peut-elle améliorer l'expérience acheteur sur de nouveaux marchés?
Les entreprises peuvent envoyer des factures dans les formats préférés de leurs acheteurs, réduire les frictions dans les processus Procure-to-Pay et offrir davantage de visibilité grâce à des fonctionnalités en libre-service. Cela facilite les transactions et améliore l'expérience client.
Découvrez comment optimiser votre cycle Order-to-Cash
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de transformer vos processus de paiement, de facturation et de recouvrement pour gagner en efficacité et renforcer la fidélité de vos clients professionnels, contactez-nous.